Szanowni Państwo,

Zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej "Rozporządzeniem" lub "RODO") z dnia 25 maja 2018 r., wszystkie podmioty zarejestrowane i działające na terenie Unii Europejskiej, z wyjątkiem osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, są zobowiązane do informowania osób, których dane dotyczą, przez administratora danych o pewnych informacjach dotyczących przetwarzania danych osobowych.

Dlatego informujemy, że:

Administrator Danych

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych, czyli INSTILDEV Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 101, 04-041 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001106461 (zwaną dalej „Spółką”). Dane kontaktowe w sprawach dotyczących danych osobowych:

Email: info@itachsoft.pl

Telefon: +48 223 906 445 (dostępny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00)

Zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych

Dane klientów są przetwarzane przez Spółkę w celu wykonywania zamówionych przez Państwa usług (z których pełną listą można zapoznać się na naszej stronie internetowej https://itachsoft.pl), zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych przez nas usług oraz wypełniania obowiązków prawnych nałożonych przepisami prawa. Proszę zauważyć, że w przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, w tym osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub spółek cywilnych, otrzymujemy i przetwarzamy niektóre lub wszystkie z następujących danych osobowych:

Imiona,
Adresy: miejsce zamieszkania, pobytu lub do korespondencji,
Numery PESEL, NIP, REGON oraz dokument tożsamości,
Dane kontaktowe: numery telefonów, adresy email.

Dla usług świadczonych na rzecz osób prawnych (spółek, fundacji, stowarzyszeń), przetwarzane są dane osobowe osób wchodzących w skład organów tych podmiotów: członków zarządu, rad nadzorczych, wspólników i akcjonariuszy, pełnomocników i prokurentów, w tym niektóre lub wszystkie z następujących danych:

Imiona,
Adresy: miejsce zamieszkania, pobytu lub do korespondencji,
Numery PESEL, NIP, REGON oraz dokument tożsamości,
Dane kontaktowe: numery telefonów, adresy email.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do współpracy z Administratorem. Zawarcie i realizacja Umowy bez wykorzystania danych osobowych kontrahentów nie jest możliwa.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią.

Przechowywanie, zmiany i usuwanie danych

Przysługują Państwu prawa wynikające z art. 16-21 RODO, tj. prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia ich przetwarzania, prawo do sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych (gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany), a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Mają Państwo również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Czas przetwarzania danych osobowych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy, w tym określonych przepisami prawa. Dodatkowo, w uzasadnionym interesie Spółki, po tym okresie dane klientów będą przechowywane w celu zabezpieczenia Spółki przed ewentualnymi roszczeniami oraz wykazania zgodności z przepisami prawa, przez okres przedawnienia.

Oczekiwane kategorie odbiorców i dodatkowe informacje

Oczekiwane kategorie odbiorców obejmują w szczególności: podmioty świadczące usługi IT (w tym dostawców systemów IT); dostawców usług pocztowych i kurierskich w celu przekazania danych adresowych podczas wysyłki przesyłek; podmioty świadczące usługi prawne oraz, w uzasadnionych przypadkach – organy państwowe, sądy, komorników, pracowników i podwykonawców w zakresie powierzonych im usług; podmioty wspierające nas w dochodzeniu naszych należności; podmioty świadczące, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, usługi w zakresie udzielania i wymiany informacji gospodarczej (np. rejestry dłużników i zobowiązań).

Administrator nie przekazuje danych do krajów trzecich i organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane prawem lub na podstawie Państwa wyraźnej zgody.

Dane klientów nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Jeśli na stronie internetowej używane są pliki cookies, mogą Państwo zarządzać nimi poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Niniejsza informacja wypełnia obowiązek prawny.

Nie wymaga to od Państwa żadnych działań; jednak jeśli nie wyrażają Państwo zgody na zbieranie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora, prosimy o nie wypełnianie formularza kontaktowego na stronie https://itachsoft.pl.